Inloggen Plan een demo
Nieuw Programma's toewijzen, dag voor dag

Alles voor je studio.
Eén systeem.

Agenda, afspraken en rittenkaarten. Facturen en incasso die vanzelf lopen. Coaching met echte voortgang. En een leden-app in je eigen huisstijl. Gemaakt voor personal trainers, studio's en sportscholen.

Plan een demo Bekijk wat het kan
Persoonlijke demo, vrijblijvend Nederlandse software en support iDEAL en SEPA-incasso via Mollie

Goedemorgen, Sanne

dinsdag · 07:12

Actieve leden

301+4 deze maand

Omzet deze maand

€ 36.314op koers

Afspraken vandaag

386 trainers

Open leads

297 proeflessen
Vandaag Oldenzaal
Small Group StrengthRicardo · Station 1–2
5/6
PT · Lisa van den BergMarloes · Hyrox, week 6
PT
Duo PT · Tom & EmmaYoussef · rittenkaart 6/10
Duo
BootcampJoris · 2 op de wachtlijst
12/12
Signalen nu
🎂3 leden jarig vandaag
🎟️4 rittenkaarten bijna op
💤11 leden 3 weken niet geweest
🧾€ 1.240 herinnering verstuurd
Omzet laatste 12 maanden

Voor wie

Personal trainersEigen cliënten, rittenkaarten en schema's in je broekzak.
PT-studio'sTrainers, stations en duo-training zonder dubbele boekingen.
Boutique & groepslessenRooster, wachtlijsten en check-in met QR-code.
SportscholenAbonnementen, incasso, kassa en meerdere vestigingen.
BedrijfsfitnessFactuurbedrijven en vaste afspraken met werkgevers.
Een dag in Gymline

Van de eerste check-in tot de laatste incasso.

Klik door een gewone dinsdag in een studio. Alles wat je ziet is het echte product, met demodata.

Gymline-dashboard met omzet, actieve leden en leads Dagplanning per trainer met stations Trainingslog met sets en persoonlijke records Kassa met artikelen en rittenkaarten Weekagenda met groepslessen en afspraken Facturenoverzicht met statussen

Dashboard: leden, omzet, boekingen en open leads in één oogopslag.

Het product

Gebouwd voor hoe een studio écht werkt.

Niet een generiek CRM met een agenda erbij. Elke functie komt uit de praktijk van trainers en eigenaren.

Agenda & afspraken

Een agenda die stations, duo's en verlof begrijpt.

Groepslessen, personal training en rondleidingen in één weekbeeld, per trainer of vestiging.

  • Stations begrenzen hoeveel trainers tegelijk een sessie kunnen geven.
  • Duo-training: een tweede cliënt schuift aan op hetzelfde moment en station.
  • Verzetten door lid, balie of app, binnen jouw termijn en capaciteit.
  • Verlof en extra uren sturen direct de vrije tijdsloten.
  • Check-in met QR, aanwezigheid per les en no-shows.
Plek vrijgekomenMila schuift door naar 18:00
Weekagenda van een trainer
Rittenkaarten & facturatie

Geld dat vanzelf binnenkomt.

Van rittenkaart tot maandabonnement, van pin aan de balie tot automatische incasso.

  • Rittenkaarten met historie per rit, correcties en een melding als hij bijna op is.
  • Automatisch verlengen: kaart op? Nieuwe kaart met factuur, per product in te stellen.
  • Annuleringsbeleid per afspraaktype: te laat afgezegd kost een rit.
  • iDEAL-betaallinks en SEPA-incasso via Mollie, met nette betalingsopvolging.
  • Factuurbedrijven voor werkgevers en btw-rapporten voor je boekhouder.
Rittenkaart met rittenhistorie in het ledendossier
Facturenoverzicht
Coaching

Voortgang die je kunt laten zien.

Schema's, metingen en tests in het dossier van elk lid. Zo wordt elk evaluatiegesprek een succesverhaal.

  • Programma's toewijzen: het hele schema staat klaar, elke workout op zijn eigen dag.
  • Trainingslog met sets, gewichten en persoonlijke records.
  • Testcatalogus: 1RM, Cooper-test, omtrek en je eigen tests, met grafiek.
  • Aandachtspunten zoals blessures, zichtbaar voor elke trainer.
  • Vakantiepakket met je eigen instructievideo's, alleen zichtbaar in de vakantie.
Programma met weekschema
Ledendossier met voortgang
Leden & groei

Van proefles naar vast lid.

Leads uit je website, de widget en de balie in één bord. Opvolgen zonder dat er iemand tussen wal en schip valt.

  • Leads-pipeline met statussen, notities en de stap naar lid in één klik.
  • Website-widget voor rooster, proefles, evenementen en afspraken.
  • Gastregistratie voor dagpassen en proeflessen.
  • Nieuwsbrieven en opvolgmails, met open- en klikcijfers.
  • Evenementen met inschrijving, wachtlijst en herinnering.
Leads-bord met statussen
Leden-app & portaal

Jouw app. Jouw kleuren.
Jouw leden.

Je leden boeken, trainen en betalen in een app met jouw logo en huisstijl. Geen Gymline-logo dat je eigen merk overschreeuwt.

  • Workouts van je trainer afvinken, met video per oefening.
  • Challenges met een dagelijkse herinnering en een streak die motiveert.
  • Boeken, verzetten en annuleren, met rittenkaart en wachtlijst.
  • Facturen betalen en incasso regelen, zonder de balie te bellen.
  • Community per gym, met aankondigingen en successen.
Challenge met streak in de app Statistieken en records in de app Rittenkaart in de app
Workout van je trainer in de app Startscherm van de leden-app Rooster en boeken in de app
AI-coachvoorbeeldgesprek met demodata
Welke leden trainen al drie weken niet meer?
AI-coach

Een assistent die je studio kent.

Stel vragen in gewone taal. De AI-coach antwoordt met gegevens uit Gymline zelf: dossiers, trainingslogs, aandachtspunten en jullie eigen kennisbank. Met de bron erbij.

  • Platformdata eerst: eerst je eigen gegevens, dan pas algemene kennis.
  • Kennisbank met jullie eigen protocollen en documenten.
  • Budget per maand en een logboek van elke vraag.
Rechten & veiligheid

Iedereen ziet precies wat hij nodig heeft.

Rollen per medewerker

Beheerder, manager, balie of trainer. Een trainer ziet alleen zijn eigen cliënten.

Tweestapsverificatie

MFA voor medewerkers, verplicht te stellen per gym.

Gevoelige data afgeschermd

Voortgangsfoto's en medische aandachtspunten worden versleuteld opgeslagen.

Strikt gescheiden

Gegevens van elke gym zijn strikt van elkaar gescheiden. Gebouwd met de AVG als uitgangspunt.

Alles op een rij

Standaard erin. Geen losse tools meer.

Leden

  • Dossier met notities, relaties en gezin
  • Groepen, zoeken en meerdere vestigingen
  • Aandachtspunten en vaste trainers
  • Berichten per e-mail of push
  • Formulieren: intake, PAR-Q, evaluatie

Agenda

  • Groepslessen, PT en rondleidingen
  • Wachtlijst die automatisch doorschuift
  • Stations, duo en verzetten
  • Dagplanning, verlof en extra uren
  • QR-check-in en aanwezigheid

Producten

  • Abonnementen, dagpassen, losse sessies
  • Rittenkaarten met historie en verlengen
  • Pauzeren, opzeggen en wijzigen
  • Kortingscodes en acties
  • Kassa met voorraad en bonnen

Financiën

  • Facturen met eigen nummering en PDF
  • iDEAL-betaallinks via Mollie
  • SEPA-incasso met machtiging
  • Betalingsopvolging en herinneringen
  • Btw- en omzetrapporten

Coaching

  • Oefeningen, workouts en programma's
  • Programma's toewijzen per dag
  • Trainingslog en testcatalogus
  • Doelen, gewoontes en voeding
  • Vakantiepakket met video

Leden-app

  • In je eigen huisstijl
  • Boeken, verzetten, wachtlijst
  • Challenges met streak
  • Records, statistieken en foto's
  • Community per gym

Groei

  • Leads-pipeline
  • Website-widget en gastregistratie
  • Nieuwsbrieven met open- en klikcijfers
  • Opvolgmails en automatisering
  • Evenementen met inschrijving

Beheer

  • Rollen en rechten, MFA
  • Personeelsuren en tarieven
  • Dashboard en rapporten
  • AI-coach met kennisbank
  • API en webhooks
Veelgestelde vragen

Goed om te weten.

Wat kost Gymline?

De prijs hangt af van de grootte van je studio en de onderdelen die je gebruikt. In de demo bekijken we wat je nodig hebt en krijg je een voorstel op maat, zonder verrassingen achteraf.

Voor wie is Gymline gemaakt?

Voor personal trainers, PT-studio's, boutique studio's met groepslessen, sportscholen en bedrijfsfitness. Van één trainer met eigen cliënten tot een studio met meerdere vestigingen en een team.

Krijgen mijn leden een app in mijn eigen huisstijl?

Ja. Je stelt je logo en kleuren in, en de leden-app en het ledenportaal nemen die over. Ook e-mails gaan in jouw huisstijl de deur uit.

Hoe werken betalingen en incasso?

Gymline werkt met Mollie. Leden betalen facturen met iDEAL via een betaallink, of geven een machtiging voor automatische SEPA-incasso. Mislukte betalingen worden netjes opgevolgd.

Kunnen trainers alleen hun eigen cliënten zien?

Ja. Met de rol Trainer ziet een medewerker alleen de cliënten die aan hem gekoppeld zijn of bij hem een afspraak hebben. Beheerders zien alles.

Wat doet de AI-coach precies?

De AI-coach beantwoordt vragen over je leden, schema's en bedrijf met gegevens uit Gymline en jullie eigen kennisbank, met de bron erbij. Je stelt een maandbudget in en elke vraag staat in een logboek.

Waar staan mijn gegevens?

Gegevens van elke gym zijn strikt van elkaar gescheiden en alleen zichtbaar voor medewerkers met de juiste rechten. Gevoelige gegevens zoals voortgangsfoto's en medische aandachtspunten worden versleuteld opgeslagen.

Hoe snel kan ik starten?

Na de demo richten we je omgeving samen in: producten, rooster, medewerkers en huisstijl. Daarna nodig je je leden uit voor de app.

Plan een demo

Zie je eigen studio in Gymline.

In een half uur laten we zien hoe jouw rooster, producten en leden er in Gymline uitzien. Vrijblijvend.

  1. Je vult het formulier inWe nemen binnen één werkdag contact op.
  2. Demo op maatAfgestemd op hoe jij werkt, met jouw vragen.
  3. Voorstel en inrichtingEen voorstel op maat, en we helpen je met de start.

Vraag een demo aan

Het duurt nog geen minuut.

We gebruiken je gegevens alleen om contact op te nemen. Zie ons privacybeleid.